Universidad de Concepción - Campus Chillán
Preparación Institucional Ley N° 21.719

Inducción sobre Protección de Datos Personales

Taller dirigido a jefaturas y personal administrativo de las secciones, direcciones y unidades del Campus Chillán de la Universidad de Concepción, con miras a la entrada en vigencia de la nueva normativa el 1 de diciembre de 2026.

Marco Normativo

Ley N° 21.719 que moderniza la Ley N° 19.628 y crea la Agencia de Protección de Datos.

Herramienta RAT

Construcción del Registro de Actividades de Tratamiento en cada repartición.

Rol Operativo

Adecuación de funciones administrativas y gestión segura de información.

Formulario de Confirmación y Dudas Previas

Confirma tu asistencia y plantea previamente consultas o casos particulares de tu unidad que te gustaría abordar en el taller.

Completar Formulario
Tiempo estimado de recorrido: 8 minutos Avanza con los botones inferiores o flechas del teclado →
Estructura y Contexto Regulatorio

¿Qué cambia con la Ley N° 21.719?

La Ley N° 21.719 sustituye el enfoque pasivo anterior (de la antigua Ley 19.628 de 1999) por un estándar internacional de alto nivel (alineado con el RGPD europeo), introduciendo mayores obligaciones para la Universidad de Concepción.

Régimen Anterior (Ley 19.628)
  • Enfoque meramente declarativo y formal.
  • Sin una autoridad central fiscalizadora especializada.
  • Bajas consecuencias administrativas ante filtraciones o mal uso.
  • Uso generalizado de consentimientos tácitos o genéricos.
Nuevo Régimen (Ley 21.719 - Desde Dic. 2026)
  • Responsabilidad Proactiva (Accountability): Debemos demostrar con evidencia el cumplimiento.
  • Creación de la Agencia de Protección de Datos Personales (APDP): Ente autónomo fiscalizador y sancionador.
  • Sanciones severas: Multas de hasta 20.000 UTM (más de $1.400 millones) en infracciones gravísimas.
  • Privacidad por Diseño y por Defecto en cada proceso universitario.

El Ecosistema Institucional en la UdeC Campus Chillán

Tratamos datos en trayectorias académicas, evaluaciones, becas y beneficios socioeconómicos, licencias médicas, contratos laborales, investigaciones científicas, partes de ingreso e infraestructura TI.

1 DIC 2026 Exigibilidad Plena
Pilares Fundamentales

Principios Rectores y Derechos ARCOP

Cualquier actividad de recolección, almacenamiento o uso de datos en las unidades del Campus debe ajustarse a principios claros y garantizar los derechos de las personas titulares.

Principios de Tratamiento

Licitud y Lealtad

Requiere una base legal clara (ley, contrato, consentimiento explícito u obligación legal).

Finalidad y Proporcionalidad

Los datos se recopilan para fines explícitos y específicos. Solo se debe solicitar lo estrictamente necesario.

Seguridad y Confidencialidad

Medidas técnicas y administrativas para evitar accesos no autorizados, pérdidas o filtraciones.

Derechos ARCOP del Titular

Estudiantes, funcionarios, académicos y proveedores pueden ejercer estos derechos ante la Universidad:

A - Acceso: Saber qué datos tenemos y para qué.
R - Rectificación: Corregir datos inexactos o desactualizados.
C - Cancelación: Solicitar eliminación cuando corresponda.
O - Oposición: Negarse al tratamiento por razones justificadas.
P - Portabilidad: Recibir sus datos en formato estructurado e interoperable.
Plazo de Respuesta Institucional: La Universidad dispondrá de plazos estrictos establecidos por ley para responder las solicitudes ARCOP.
Realidad Operativa del Campus

¿Cómo se aplica en las actividades del Campus Chillán?

Selecciona una repartición o área de gestión para explorar las implicancias cotidianas y los principales riesgos a prevenir:

Atención con el "Shadow IT" y Planillas Descentralizadas: Evitemos mantener archivos Excel informales con datos sensibles (rut, diagnósticos médicos, datos socioeconómicos) en computadores personales o correos sin medidas de seguridad.
Instrumento Central de Cumplimiento

El Registro de Actividades de Tratamiento (RAT)

El RAT es el inventario oficial que documenta cada tratamiento de datos en las reparticiones de la Universidad, permitiendo demostrar la responsabilidad proactiva (Decreto N° 662 de 2025).

Elementos Requeridos

1. Nombre y Finalidad: ¿Para qué se recopila el dato? (Ej: Control de asistencia, adjudicación de beca).
2. Categoría de Titulares y Datos: Estudiantes, docentes, funcionarios; datos generales o sensibles (salud, socioeconómico).
3. Base de Licitud: Consentimiento, ejecución contractual o mandato legal.
4. Plazo y Medidas de Seguridad: Tiempo de conservación y resguardos informáticos/físicos.
Ejercicio de Orientación RAT Simulador Rápido

En el taller ensayaremos este registro para cada unidad. Haz clic para probar un ejemplo precalculado:

En el taller se entregará la plantilla estandarizada UdeC.

¡Nos preparamos para el Taller!

Agradecemos tu compromiso con el resguardo de la información en el Campus Chillán. Tu participación activa es clave para construir una cultura de privacidad institucional.

Confirmación de Asistencia y Consultas Previas

Ingresa al formulario oficial de Microsoft Forms para validar tu participación. Podrás indicar con anticipación los procesos específicos de tu unidad que requieras revisar en la sesión presencial/virtual.

Acceder al Formulario Oficial Formulario institucional seguro (Microsoft Forms)
Identifica qué planillas/archivos con datos usas a diario.
Anota tus dudas sobre la elaboración del RAT.